현대인은 매일 수많은 할 일을 처리하며 살아갑니다. 그만큼 체계적인 일정 관리와 효율적인 할일 관리 앱 사용은 필수가 되었죠. 이번 글에서는 2025년 기준으로도 꾸준히 인기를 얻고 있는 대표적인 할일 관리 앱인 트렐로(Trello), 노션(Notion), 투두이스트(Todoist)를 중심으로 각 앱의 특징과 장단점을 비교 분석해보겠습니다.
1. 트렐로 (Trello)
트렐로는 칸반(Kanban) 보드 방식을 채택한 직관적인 프로젝트 관리 도구입니다. 개인 할일 관리부터 팀 단위 협업까지 활용도가 높아 소규모 스타트업과 프리랜서들이 즐겨 사용하죠.
- 장점: 직관적인 카드 기반 관리, 팀원과 실시간 협업, 다양한 플러그인 연동 가능
- 단점: 복잡한 일정 관리에는 한계, 많은 카드가 쌓이면 가시성이 떨어짐
2. 노션 (Notion)
노션은 메모, 데이터베이스, 캘린더, 칸반 보드까지 한 번에 지원하는 올인원 워크스페이스입니다. 자유도가 높아 나만의 생산성 시스템을 만들고 싶은 사용자에게 적합합니다.
- 장점: 메모, 위키, 프로젝트 관리 등 통합 가능, 다양한 템플릿 제공, 공유 기능 우수
- 단점: 처음 사용하는 사람에게는 진입장벽이 있음, 모바일 사용성이 상대적으로 불편
3. 투두이스트 (Todoist)
투두이스트는 할일 관리에 특화된 심플한 To-do 리스트 앱입니다. GTD(Getting Things Done) 방식과 태그 기능으로 복잡한 프로젝트도 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
- 장점: 직관적 UI, 우선순위 설정, 다양한 기기와 연동 가능
- 단점: 시각화 도구가 부족해 복잡한 협업에는 아쉬움
4. 나에게 맞는 할일 관리 앱 선택 팁
세 가지 앱 모두 훌륭하지만, 중요한 것은 나의 작업 스타일과 필요에 맞게 선택하는 것입니다.
📌 단순한 할일 정리 중심이면 투두이스트,
📌 시각적인 프로젝트 관리가 필요하면 트렐로,
📌 다양한 정보와 데이터를 함께 관리하려면 노션을 추천합니다.
또한 무료 플랜과 유료 플랜의 차이점도 미리 확인해두면 좋습니다. 대부분의 앱은 기본 기능은 무료로 제공하지만, 팀 협업이나 고급 기능은 유료로 업그레이드해야 합니다.
5. 생산성을 높이는 꿀팁
아무리 좋은 앱이라도 꾸준히 사용하지 않으면 의미가 없습니다. 할일 관리 앱을 사용할 때는 아래와 같은 습관을 함께 들여보세요.
- 매일 같은 시간에 할일을 정리하고 우선순위를 설정하기
- 주간/월간 리뷰로 진행 상황 점검하기
- 실현 가능한 할일만 작성하여 완료 경험 쌓기
나에게 맞는 앱을 선택하고 꾸준한 관리 습관을 들이면, 더 이상 할일에 쫓기지 않고 주도적으로 일정을 운영할 수 있을 것입니다.
마무리
이번 글에서는 대표적인 할일 관리 앱인 트렐로, 노션, 투두이스트를 비교해보았습니다. 각 앱은 모두 장단점이 분명하므로 내 업무 스타일에 가장 적합한 앱을 선택해보세요. 꾸준한 일정 관리 습관으로 생산성을 한 단계 높여보시길 바랍니다.
📌 더 유용한 시간 관리와 자기계발 꿀팁은 앞으로도 지속적으로 업데이트할 예정이니, 즐겨찾기 해두고 함께 성장해봐요!